Unternehmensnachfolge für den Notfall

Unternehmensnachfolge wird fast ausschließlich mit der Weitergabe oder dem Verkauf eines Unternehmens aus Altersgründen verbunden. Dabei zeigen regelmäßig veröffentlichte Statistiken, dass es auch ganz andere Gründe für die Unternehmensnachfolge gibt. Im Straßenverkehr werden jährlich ca. 500.000 Menschen schwer verletzt. Pro Jahr gibt es in Deutschland 300.000 Herzinfarkte, von denen 100.000 tödlich enden. Die sind nur zwei wichtige Beispiele, die Liste kann fast beliebig erweitert werden.

Nach der neuesten Untersuchung des Instituts für Mittelstandsforschung in Bonn sind bei fast jede sechste Unternehmensnachfolge Tod oder Krankheit die Auslöser. Insofern beginnt das Thema Unternehmensnachfolge im Grunde bereits bei der Gründung oder der Übernahme eines Unternehmens. Es müssen frühzeitigs Vorkehrungen zur Nachfolge getroffen werden, selbst wenn die altersbedingte Übertragung des Unternehmens noch in weiter Ferne liegt.

Ein wesentliches Instrument zur Risikobegrenzung ist der Notfallplan. Jeder Unternehmer sollte einen schriftlichen Notfallplan haben, der die wichtigsten Aspekte für die Handlungsfähigkeit des Unternehmens beinhaltet und den wichtigsten Personen auch zugänglich ist. Er darf kein Geheimnis darstellen, denn die betroffenen Personen müssen letztendlich auch hinter dieser Planung stehen und in der Lage sein, sie umzusetzen.

Was gehört nun in ein solches Notfall-Buch?

1. Regelungen für den Privatbereich
   
   
   • Informationen über die Ablageorte für Adressen, Familienstammbuch, Ehevertrag und Dokumente über Haus- und Grundbesitz
   • Auflistung von Vermögen, Schulden und Versicherungsansprüchen
   • Informationen über die Bankverbindungen
     
     
2. Regelungen für das Unternehmen
   
   
   • Was hat der Unternehmer bisher allein entschieden, wer soll diese Aufgaben übernehmen?
   • Vollmachten für die Außenvertretung (Bank, Post)
   • Patientenverfügung
   • Welche wesentlichen Verträge gibt es und wo sind sie abgelegt?
   • Welche mündlichen Absprachen mit Lieferanten und Kunden gibt es?
   • Betriebsgeheimnisse (z.B. spezielle Verfahren, Rezepte)
   • Betriebsindividuelle Regelungen, die für den laufenden Betrieb wichtig sind
     
     
3. Testament
   Von besonderer Bedeutung ist für jeden Unternehmer, egal welcher Altersklasse er angehört, ein individuell gestaltetes Testament. Ein fehlendes oder nicht auf die Situation abgestimmtes Testament bedroht sowohl die Existenz der Familie als auch des Unternehmens.

Fazit:

Regelungen für die Unternehmensnachfolge sind für jeden Unternehmer existenziell wichtig und es ist nie zu früh für ein konsequentes Herangehen an dieses Thema. Der Unternehmer kann allerdings nur in den seltensten Fällen auf Erfahrungen zurückgreifen und zudem ist diese Aufgabe nicht delegierbar. Für wesentliche Teilaufgaben, als Beispiel sei hier das Testament genannt, ist es daher unabdingbar, dass Experten als Berater eingeschaltet werden.

Details zu dem Thema finden Sie u.a. in den Broschüren des bayerischen Staatsministeriums für Justiz (Hrg.):
- Vorsorge für Unfall, Krankheit u. Alter, C. H. Beck, ISBN 3-406-54052-X, 3,90 €
- Vorsorge für den Erbfall, C. H. Beck, ISBN 978-3-406-55972-3, 3,90 €